Как сделать корпоратив запоминающимся

Как организовать корпоратив, чтобы сделать его запоминающимся

Выбери правильное место проведения корпоратива

Проще всего провести корпоратив в своём же офисе или в ресторане — так делают все, и вроде мало кто жалуется. Но это уныние. Есть более интересные варианты:

— Аренда беседки в городе. Самый недорогой и более-менее простой вариант. Поинтереснее офиса, так как обычно беседки находятся в достаточно живописных районах, например в парках. Есть и более комфортные мероприятия с диванами, мультимедийной аппаратурой и другими дополнениями, но стоимость аренды такой беседки в час будет сравнима с арендой коттеджа.

— Выезд за город. Тут тоже есть два варианта: дикий отдых и цивилизованный. В первом варианте сотрудники выезжают за город в лес, на пляж — в общем, туда, где нет привычных комфортных условий. Можно устроить даже что-то вроде фестиваля с ночёвкой в палатках, костром с соревнованиями по прыжкам через него, квестами и так далее. Цивилизованный отдых подразумевает аренду коттеджа или загородного дома со всеми удобствами. Тут можно устроить тусовку в стиле «Проекта X» (только без того треша, что творился в этом фильме) с грилем, бассейном и подобными развлечениями.

— Аренда помещения в «Москва-Сити». Элитный вариант. Нечасто можно насладиться видом на столицу из небоскрёба через панорамные окна. Да, это дороже перечисленных выше вариантов, но зато запомнится сотрудникам больше всего. Сложность в том, что арендовать помещение для корпоратива в «Москва-Сити» не так-то и просто. Но есть компании, предоставляющие помещения в этом бизнес-центре, например Moscityzoom.ru. И это, как оказалось, не так уж и дорого. К примеру, компания предлагает провести корпоратив в апартаментах «Империя Лофт 43» с несколькими залами, мультимедиасистемами и всей необходимой для вечеринки мебелью. Стоимость такого зала составляет 130–150 тысяч рублей за всю вечеринку. Если хочется чего-то более масштабного и элитного, то в башне «Федерация» можно устроить корпоратив в апартаментах «Над Москвой» и насладиться видами на столицу с 90-го этажа. Такой корпоратив точно запомнится надолго. Кстати, Moscityzoom.ru, помимо аренды площадок в «Москва-Сити», предлагает кейтеринг, программу мероприятий, аренду дополнительного оборудования, поддержку во время проведения мероприятий и клининг. Полный спектр услуг для комфортного отдыха.

Подбери подходящий формат

Как проходит классический корпоратив? Привозится море алкоголя, который тут же распивается. Такой вариант нас не устраивает. Вот несколько интересных форматов, которые помогут разбавить классику:

— Развлекательная программа с ведущим. Нет, это не тамада с шутками про тёщу, а современный формат со стендапом, квестами и тому подобным. Ведущий поможет организовать интересные мероприятия, которые сплотят сотрудников. Если денег не сильно много, можно договориться с самым харизматичным сотрудником, чтобы тот провёл корпоратив. Естественно, для этого придётся написать сценарий мероприятия.

— Тимбилдинг. Популярный вариант. Чаще всего для тимбилдинга также выбираются конкурсы, но такие, чтобы в них сотрудники должны были действовать сообща. Интеллектуальные игры, кулинарные конкурсы, научные эксперименты — это только часть вариантов для тимбилдинга, который сплотит сотрудников, сделав их единой командой.

— Мастер-класс. Этот вариант интересен тем, что сочетает развлечения и обучение. Можно выбрать мастер-класс из сферы, в которой работает компания, — тогда эффективность такого корпоратива будет ещё выше.

— Аттракционы. Особенно круто организовать соревнования в виртуальной реальности.

— Выездные активные игры. Страйкбол, лазертаг, прохождение испытаний на полосе препятствий.

Отметим, что чем интереснее и разнообразнее будет программа развлечений, тем меньше времени у сотрудников будет на алкоголь, а значит, риск возникновения неприятных ситуаций снизится практически до нуля. Ещё больше заинтересовать сотрудников можно призами за победу в конкурсах. Вариантов масса, и если ты не знаешь, что выбрать, то обратись к специалистам, например к сотрудникам уже описанной выше компании Moscityzoom.ru . Они помогут составить оптимальную для твоей компании программу.

Читать еще:  Как красиво упаковать длинный подарок. Упаковка для подарков своими руками. Чем украсить упакованный в бумагу подарок

Создай атмосферу

Одной из главных ошибок при организации корпоративов является чрезмерное злоупотребление корпоративной символикой и культурой. Корпоратив — это место для отдыха, общения, развлечения, где сотрудники могут в неформальной обстановке поближе познакомиться друг с другом, со своим начальством. И обстановка должна быть соответствующей — дружественной, праздничной, отвлекающей от работы. Декорировать помещение или пространство следует согласно выбранному формату. К примеру, если бизнесмен планирует устроить квест в стиле хоррора на Хэллоуин, то не стоит добавлять в атмосферу ярких красок. Неплохо добавить различных пасхалок, связанных с компанией или конкурентами. Желательно, чтобы они были забавными и размещались не в слишком скрытных местах. Поиск пасхалок можно привязать к квесту, и нашедший больше всего таких скрытых элементов выйдет победителем.

Также к созданию правильной атмосферы можно отнести дресс-код. Нет, это не унылые рабочие костюмы, а что-то интересное, к примеру маскарад на тот же Хэллоуин.

Организуй обслуживание

Вряд ли кому-то охота задумываться о том, что подать на стол, как сделать всё покрасивее и так далее. Чтобы не превращать сотрудников во вьючных животных и кухарок, лучше всего воспользоваться услугами кейтеринга. Такие услуги сейчас предлагают многие, к примеру та же Moscityzoom.ru. Суть услуги в том, что ты делаешь заказ, еду готовят, привозят на место корпоратива или любого другого мероприятия, оформляют стол, раскладывают еду, разливают напитки — в общем, полностью обслуживают все моменты, связанные с едой и напитками. Достоинств у кейтеринга много. Во-первых, ты экономишь время. Да, это дороже, чем закупиться в ближайшем магазине, но зато не придётся придумывать меню, готовить блюда, думать, как и где их расставить, подряжать кого-нибудь на обслуживание столов. К тому же это будет вкусно (ресторанная еда точно понравится сотрудникам) и эстетично.

Кейтеринг включает в себя обслуживание. Это и сервировка по всем правилам, и с иголочки одетые официанты. Будет ощущение, что ты находишься в дорогом ресторане, а не на корпоративе.

Позаботься о социальной составляющей

Организуй фотозону, где сотрудники смогут наделать много крутых фотографий. Во-вторых, не помешает прямой эфир в тот же «Инстаграм». Если всё сделать правильно, создать интересную атмосферу и обслуживание высокого класса, то сториз с такого корпоратива повысят престиж компании. Просматривая сториз, сотрудники будут понимать, насколько лучше их компания и начальство, организовавшие такое крутое мероприятие, по сравнению с конкурентами.

Семь советов, как организовать незабываемый корпоратив

Мечтаете о лаврах лучшего выдумщика и массовика-затейника? Воспользуйтесь вредными советами, и тогда ваше событие будут вспоминать долгие годы.

Корпоративные мероприятия — непаханое поле для курьезов и офисных притч, которые потом передаются из уст в уста и от старичков к новому поколению сотрудников. Мы собрали традиционные ошибки руководителей при организации вечеринок для компании в семь вредных советов.

Совет первый: к корпоративу необязательно готовиться заранее

Корпоратив начинается с плана. К слову, о планах. Не стоит тратить на организацию мероприятия слишком много времени, это так расточительно, ведь у HR-службы и без того есть работа. Недели за две до запланированной даты сообщите о вашей грандиозной идее провести корпоратив специалисту по работе с персоналом. Он опытный, справится с этой задачей за пару дней. Сотрудникам не говорите вовсе, пусть событие станет для них приятным сюрпризом. В канун праздника разошлите по почте приглашение. Не перегружайте ваше письмо лишними деталями — настоящий боец должен быть готов к любой ситуации. Но не забудьте упомянуть, что корпоративное мероприятие — только для команды, чтобы персонал вдруг не надумал привести с собой детей, бабушку и собачку.

Совет второй: обеспечьте 100% явку!

Как собрать всех этих ленивых сотрудников на событие? Нет ничего проще! Сообщите о том, что всем «прогулявшим» грозит лишение премии и повинность в виде необходимости торчать в офисе, пока другие будут развлекаться и отдыхать. Так вы обеспечите 146% явку на корпоратив. Упомяните нелегкую судьбу тех, кто не пришел в прошлый раз: страх — лучший мотиватор.

Читать еще:  Техника к 9 мая своими руками. Открытка в технике оригами «9 Мая». Мастер-класс. Поделка Голубь Мира из бумаги

Совет третий: хит события — бесплатный бар

Итак, о кворуме вы позаботились, что дальше? Нужно выбрать место, меню и развлечения. Не стоит тратить много времени на поиск подходящего помещения — сгодится любое поближе к офису. Так еще можно выкроить полдня или больше на работу. А потом всеми вместе дружным строем отправиться на корпоратив, чтобы ненароком кто-нибудь не увильнул от обязательного и такого приятного отдыха в кругу коллег. Главное, что вам нужно в помещении, где состоится праздник, — музыка и бар. Вряд ли сотрудникам понадобится что-то еще. К слову о баре. Хитом вечера могут стать бесплатные коктейли для всех участников торжества. И не важно, что общий поток может разделиться на тех, кто будет жевать салат, созерцая ведущего на сцене, и тех, кто укрепит свои позиции за барной стойкой и не уйдет, пока все не перепробует. Ничего, в офисе пообщаются! Зато вас запомнят как самого щедрого и оригинального организатора корпоративной тусовки.

Совет четвертый: как правильно выбрать помещение для корпоратива

Не вздумайте приходить и осматривать площадку до мероприятия! Так вы обязательно расстроитесь, что-нибудь не понравится, передумаете, и придется еще искать новое место для мероприятия. Конечно, вы могли слышать эти страшные истории про скользкий пол, неуютную танцплощадку между столиками, когда все натыкаются друг на друга, падают и вообще чувствуют себя некомфортно, или слишком громкую музыку, потому что колонки расположены прямо над залом. Такого с вами наверняка не случится! Зато предварительно подготовьте сказочное оформление помещения. Шары и бумажные гирлянды — лучшее, что кто-либо делал для украшения мероприятия во все времена! Кстати, надувать шары и вырезать цветочки самому не обязательно — это отличное задание для HR-менеджера. Вы и так облегчили ему участь, сообщив о корпоративе только вчера, так пусть он сегодня озаботится украшением сцены. Эта задача достойна его опыта и компетенций.

Совет пятый: сэкономьте на еде

Меню? Поберегите деньги на что-нибудь более ценное. Пусть на столе будет только самое необходимое — салат и снеки, к примеру. Отсутствие кулинарных изысков с лихвой будет компенсировано щедрым бесплатным баром. Кому нужно набивать себя десятками блюд, так ведь и не станцуешь, и не споешь. Тем более всем не угодишь, не станете же вы предварительно проводить в офисе опрос, кто какую кухню предпочитает?

Совет шестой: используйте развязные конкурсы

Конечно, с бесплатным баром вам уже светят лавры лучшего организатора корпоративных вечеринок всех времен и народов. Но чтобы упрочить свою позицию, не забудьте об излюбленных конкурсах. Попросите ведущего обязательно включить в программу мероприятия офисный стриптиз, бег (танцы) в больших красных трусах, перекатывание сырого яйца в штанине и прочие развлечения. Наверняка ваши сотрудники будут ждать их и очень расстроятся, если вы не оправдаете их надежд. Но помните, на вечеринке они будут стесняться. Помогите им раскрепоститься — вызовите на сцену самого робкого. В душе он ждет и надеется, что его пригласят поучаствовать в общем веселье. Включайтесь и сами, покажите собственным примером, как привыкли и как должно развлекаться в вашей компании.

Совет седьмой: фиксируйте лучшие моменты вечера на фото и видео, а потом поделитесь ими со всеми

Курьезы и глупые ситуации так сплачивают людей! Будет большим упущением, если какой-то из моментов пройдет мимо коллектива. Поэтому запишите на видео душераздирающее пение ваших сотрудников после бесплатного бара, фотографируйте собравшихся за едой и зажигательными танцами, в дурацких костюмах и конкурсах на переодевание. Потом вы легко сможете выложить ваши материалы в интранете, соцсетях, разослать всем по корпоративной почте. Представляете, как сотрудники обрадуются от того, что вы позаботились о том, чтобы самые яркие моменты корпоратива вошли в историю компании.

Как сделать корпоратив запоминающимся

Корпоратив — событие грандиозное, ведь оно предполагает отмечание праздника, важной даты или успешного выполнения бизнес-проекта в далеко не узком кругу.

Читать еще:  Как сделать поделку из свеклы. Мастер-класс «Мудрая черепаха». Ёжик из груши и счетных палочек

Естественно, сотрудники неплохо знают друг друга, способны найти темы для разговоров за бокалом пива или рюмочкой водки, однако чтобы весело было действительно всем, а праздник запомнился надолго, необходим правильный подход к организации мероприятия.

Секреты успешной корпоративной вечеринки

Чтобы вечеринка возымела в успех, а подчиненные положительно оценили старания начальства, необходимо следовать ряду правил:

  • Своевременность. Подготовку к мероприятию стоит начать хотя бы за несколько недель до даты. Потребуется немало усилий и времени для организации достойной вечеринки, ведь необходимо подыскать место, приобрести подарки, продумать развлекательную программу. Спонтанными корпоративы не бывают!
  • Активность. Лучше всего, когда в организации и проведении мероприятия принимают участие руководители, а также сами сотрудники. Особенно приветствуется вовлечение активных молодых подчиненных, у которых есть время и энтузиазм для подобных приготовлений.
  • Согласованность. Если все участники подготовки будут работать слажено, укладываться в сроки и выполнять порученные им задания, добиться успешных результатов будет проще, а времени и энергии уйдет меньше.
  • Разнообразие. Не стоит ограничивать праздник стандартным застольем и многочисленными тостами. Почему бы не устроить состязания или конкурсы, танцы до утра и яркое пиротехническое шоу? Можно придумать массу идей, которые смогут разнообразить вечер.

Однако и эти правила — еще не все.

Выбор места и сценарий праздника

Место проведения вечеринки — важный элемент мероприятия, к которому нужно отнестись с умом. Логично выбирать место по сезону, а также с учетом отмечаемого события.

К примеру, Новый Год лучше праздновать в хорошем ресторане, где тепло и уютно, а встречу летнего сезона можно провести даже на природе: в горах, на побережье и даже на шикарной прогулочной яхте.

Огромную роль играет праздничный сценарий. Его можно заказать у креативщиков-профессионалов или составить самостоятельно, подключив талантливых творческих коллег.

Концепция корпоратива также должна быть продумана. Это может быть особый дресс-код, тематическое оформление или неординарная программа мероприятия.

Нужен ли ведущий на корпоративе?

В принципе, ведущим на вечеринке может стать один из особенно красноречивых и любимых в коллективе сотрудников — конечно, если у него отличное чувство юмора.

Однако если учесть, что именно ведущий, подобно штурману корабля, управляет праздником от начала и до конца, есть смысл не экономить и позвать профессионала из сферы организации мероприятий.

Хороший ведущий способен зарядить толпу, уделить внимание каждому, а главное — возьмет на себя всю тяжелую работу пока остальные будут с удовольствием отдыхать от будней.

Как создать нужную атмосферу

Не секрет, что главными создателями атмосферы вечеринки являются ее участники.

Однако в любом случае необходим стартовый толчок, ведь первые часы празднования проходят относительно тихо и скромно.

Среди способов сделать атмосферу действительно праздничной можно назвать следующие:

  • красивые декорации, подобранные согласно тематике корпоратива;
  • световое или фаер-шоу (лазерные инсталляции, светомузыка, фейерверки и прочее);
  • неординарное оформление блюд;
  • интересные конкурсы с элементами состязания;
  • выступления популярных актеров, певцов, танцоров и так далее.

Конечно, еще одним значимым украшением вечера станет качественно преподнесенный видео-ролик или презентация, повествующие о веселых ситуациях на работе, о дружеских встречах коллег, об интересных достижениях сотрудников.

Таким образом, можно не только порадовать подчиненных, но и мотивировать их на дальнейшее продуктивное сотрудничество.

Фокусник на корпоративе — гвоздь программы

Приглашение иллюзиониста в качестве главного участника развлекательной программы — идея не новая, но очень эффективная.

Большинство людей обожают быть свидетелями магических трюков и мастерски продуманных иллюзий.

Поскольку на любом корпоративе присутствует масса людей, фокусы с «исчезанием» различных вещей — телефонов, денег, часов, украшений — станут настоящим фурором.

Не менее эффектно будут смотреться трюки с участием добровольцев, показанные на сцене или открытой площадке.

Интересной идеей будет не просто демонстрация фокусником различных трюков, но и проведение небольших мастер-классов по разгадыванию мистификаций, а также по обучению несложным фокусам.

Таким образом, на корпоративной вечеринке иллюзионист может стать гвоздем программы, даже заменить ведущего, а продемонстрированные фокусы привлекут всеобщее внимание и поднимут настроение каждому из присутствующих.

Также смотрите далее на видео полезную информацию о том, как правильно провести корпоратив.

Источники:

http://brodude.ru/kak-organizovat-korporativ-chtoby-sdelat-ego-zapominayushhimsya/
http://hr-portal.ru/article/sem-sovetov-kak-organizovat-nezabyvaemyy-korporativ
http://kupidonchik.org/kak-sdelat-korporativ-zapominayushhimsya/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector